Sr.Expert - Travel Category Job

الوصف الوظيفي

خبير أعلى فئة السفر

المسمى الوظيفي

المشتريات الحكومية

وحدة الأعمال

المهام والمسؤوليات

العمليات اليومية:

● يعمل على تنفيذ ومتابعة العمليات اليومية بالقسم لضمان استمرارية العمل أو يعمل على تفويض من يتابع عنه

السياسات والإجراءات:

● يعمل على تقديم الدعم للمديرين والادارة العليا في تنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالقسم وإبراز ما إذا كانت هناك حاجة لأي تغيير في العملية

إعداد التقارير:

● يرفع التقارير الدورية لأداء القسم عن تطور سير العمل والتحديات إلى مدير الإدارة

الجودة والامتثال:

● يتبع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية والامتثال باللوائح المعدة من قبل الهيئة

التطوير المستمر :

● يعمل على مساعدة مدير القسم في التطوير والتحسين في سياسات القسم وإجراءاته وأنظمته وممارساته بما يتوافق مع سياسات وإجراءات وحدة الأعمال / الإدارة العامة

المهام والمسؤوليات العامة

•  يقوم بجمع البيانات وتصنيفها إستناداً لتقارير المنافسات والعقود عن منصة اعتماد لتحديد أنماط الإنفاق في الشراء وفهم أولويات الإنفاق
•  يساهم في تطوير استراتيجيات الفئة بما تضمنه من تحديد المتطلبات والمواصفات والخروج بمبادرات لرفع الإنفاق على الفئة
•  ينسق الأنشطة لتفعيل استراتيجية الفئات ومراقبات عمليات التطبيق بشكل دوري للخروج باستراتيجيات الشراء حسب كل فئة بالإضافة للاتفاقيات الإطارية
•  يطبق خبرة فنية لتقديم الدعم الفني للشراء الموحد فيما يتعلق بالاشتراطات والاختصاصات الفنية في نطاق الفئة المحددة
•  يساهم في مراجعة المنافسات الحكومية في ضوء البيانات من بوابة اعتماد و المنهجية لطلبات تقديم المنافسات لقي طلبات العروض من مركز الإرسال
•  ينظم مراجعات التزام الكراسات في ضوء متطلبات قانون المشتريات واللوائح التنظيمية ومنهجية طلبات تقديم المنافسات والبيانات الداعمة ومتطلبات المحتوى المحلي
•  ينسق المتابعة مع الجهات بخصوص طلبات العروض المرتجعة، وفهم الأسباب وتصنيفها والعمل مع الجهات للقضاء على أي مسببات جذرية لها
• يقوم بأي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر.

المهام والمسؤوليات الفنية

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من الخبرات

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

8 سنوات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها