Sr. Specialist - Performance & Rewards Job

الوصف الوظيفي

اخصائي أعلى الأداء والمكافآت

المسمى الوظيفي

رأس المال البشري والأكاديمية

وحدة الأعمال

المهام والمسؤوليات

العمليات اليومية:
● يقوم بتنفيذ ومتابعة العمليات اليومية بالقسم لضمان استمرارية العمل أو يعمل على تفويض من يتابع عنه
السياسات والإجراءات:
● يقدم الدعم للمديرين والادارة العليا في تنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالقسم وإبراز ما إذا كانت هناك حاجة لأي تغيير في العملية
إعداد التقارير:
● يرفع التقارير الدورية لأداء القسم عن تطور سير العمل والتحديات إلى رئيس الإدارة أو مدير عام الإدارة
الجودة والامتثال:
● يتبع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية والامتثال باللوائح المعدة من قبل الهيئة
التطوير المستمر :
● يساعد مدير القسم في التطوير والتحسين في سياسات القسم وإجراءاته وأنظمته وممارساته بما يتوافق مع سياسات وإجراءات وحدة الأعمال

المهام والمسؤوليات العامة

نظام إدارة الأداء:

• يساهم في إدارة عملية تقييم أداء الموظفين من البداية إلى النهاية (مرحلة وضع الأهداف – المراجعة النصفية – تقييم نهاية السنة – الموائمة والمعايرة النهائية Calibration).
• يعمل مع أصحاب المصلحة في وحدات الأعمال والإدارات العامة في تنسيق عملية وضع الأهداف الفردية مع مراجعتها لضمان موائمتها مع نظام وضع الأهداف الذكية SMART Objective Setting.
• يعد التقارير عن حالة التقدم في إدارة الأداء في جميع مراحل الأداء الثلاثة.
• يساهم في وضع الإرشادات وبناء الوسائل والأدوات لضمان وعي المدراء والموظفين بنظام إدارة الأداء.
• يعمل على إعداد الخطة السنوية للأداء و جميع الأنشطة المصاحبة ويضمن مراقبتها خلال السنة لضمان الالتزام بالمواعيد المحددة في الخطة ووضع الإجراءات التصحيحية في حال عدم الإلتزام.
• يساهم في ضمان الأتمتة المتكاملة لعملية تقييم الأداء وذلك بالتنسيق مع قسم رقمنة رأس المال البشري والتأكد من التنفيذ الصحيح وفقًا للمعايير المطلوبة.
• يضمن العمل على مشاركة الموظفين بجميع التحديثات في مراحل تقييم الأداء بالتعاون مع إدارة التواصل الداخلي.

نظام المكافآت الشاملة:

• يساهم في تطبيق سياسة المكافآت والبدلات والتعويضات المعتمدة وذلك من خلال ضمان مايلي:

• إعداد قوائم المستحقين من الموظفين لجميع البدلات المعتمدة في السياسة.
• مشاركة شروط الاستحقاق مع الموظفين سواء من خلال الإعلانات أو التعاميم أو غيرها.
• المساهمة في تنفيذ المكافآت السنوية للموظفين بناءً على نتائج دورة تقييم الأداء.
• العمل على ترقيات الموظفين الدورية و غير الدورية والتعيينات بناءً على شروط الاستحقاق

• يعمل على إعداد وتنفيذ وتطبيق برامج المكافآت للموظفين مثل (برنامج الحوافز طويلة الأمد – برنامج القروض السكنية – برنامج الإدخار) وغيرها من البرنامج المحفزة للموظفين وذلك بالتنسيق مع أصحاب الصلاحية في الموائمة والاعتماد
• يجمع ويحلل بيانات المقارنات المعيارية بخصوص البدلات وسلم الأجور المعتمد في المنظمة لضمان التنافسية في سوق العمل.
• يطبق الخبرة الفنية في العمل على التوصيات والمقترحات لأصحاب المصلحة في اعتماد برامج المكافآت التحفيزية.
• يساهم في العمل على برامج لاستبقاء الموظفين وضمان تحفيزهم.
• يساهم في ضمان الأتمتة المتكاملة لنظام المكافآت Compensation Management System وذلك بالتنسيق مع قسم رقمنة رأس المال البشري والتأكد من التنفيذ الصحيح وفقًا للمعايير المطلوبة.
• يساهم في وضع الإرشادات والإجابة عن الأسئلة والاستفسارات لضمان وعي المدراء والموظفين بسياسة المكافآت والبدلات والتعويضات وشروط الاستحقاق.
• يعمل على برامج المكافآت غير المالية مثل برنامج المكافآت والتقديرات ويضمن إطلاق دورته بشكل ربعي و ويعمل على تصميم برامج أخرى تتناسب مع احتياجات الموظفين لضمان التحفيز المناسب.
• يقوم بأي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر.

المهام والمسؤوليات الفنية

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من الخبرات

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

* أخصائي أعلى ( 4.5 سنوات)
خبرة في إدارة أنظمة الأداء و المكافآت الشاملة والمجالات ذات الصلة

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجالات ذات الصلة