Sr. Project Manager - Education Sector Enablement Job

الوصف الوظيفي

مدير مشروع أعلى تمكين قطاع التعليم

المسمى الوظيفي

التمكين

وحدة الأعمال

المهام والمسؤوليات

العمليات اليومية:
● يقوم بتنفيذ ومتابعة العمليات اليومية بالقسم لضمان استمرارية العمل أو يعمل على تفويض من يتابع عنه
السياسات والإجراءات:
● يقدم الدعم للمديرين والادارة العليا في تنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالقسم وإبراز ما إذا كانت هناك حاجة لأي تغيير في العملية
إعداد التقارير:
● يرفع التقارير الدورية لأداء القسم عن تطور سير العمل والتحديات إلى رئيس الإدارة أو مدير عام الإدارة
الجودة والامتثال:
● يتبع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية والامتثال باللوائح المعدة من قبل الهيئة
التطوير المستمر :
● يساعد مدير القسم في التطوير والتحسين في سياسات القسم وإجراءاته وأنظمته وممارساته بما يتوافق مع سياسات وإجراءات وحدة الأعمال

المهام والمسؤوليات العامة

• يعمل على المراقبة المنتظمة لأنشطة الجهات ضمن نطاق اختصاصه مقابل الأهداف المتفق عليها، وتصعيد المشكلات أو المخاطروالرفع بأداء مؤشرات الأداء الرئيسية على أساس متفق عليه
• يطبق الخبرة في الأنشطة المتعلقة بإدارة مسارات عمل إدارة التغيير مع الجهات ضمن نطاق اختصاصه مثل أنشطة التواصل الشهرية، تنسيق التدريب، قصص النجاح، مبادرات تحسين الثقافة، وفرق التغيير
• ينسق إدارة العلاقة مع الجهات ضمن نطاق اختصاصه والعمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين على موائمة مستهدفات الهيئة مع توجهات الجهة
• يعمل على تحديد إجراءات تفعيل مراجعات الإنفاق للجهات ضمن نطاق اختصاصه وإجراء عملية مراجعة الإنفاق بالتعاون والتنسيق مع القطاعات الأخرى
• يعمل على تفعيل برامج تحفيز الجهات المرتبطة بمبادرات كفاءة الإنفاق وتشجيع الجهات على تحقيق فرص رفع كفاءة الإنفاق المحددة في مبادرات الكفاءة بناءً على تقارير فرق كفاءة الإنفاق الشهرية
• يعمل على تقييم المراجعة الذاتية للجهات ضمن القطاع في برنامج استدامة كفاءة الإنفاق
• يعمل على إعداد بطاقات أداء ومؤشرات كفاءة الإنفاق للقطاع
• يشارك في ورش إعداد الميزانية العامة مع الجهات الحكومية الأعلى إنفاقاً للجهات
• يقدم الدعم للجهات ذات الأولوية في تحسين نتائجهم في برنامج ركائز استدامة كفاءة الإنفاق ومؤشرات كفاءة الإنفاق
• يقدم المشورة المبنية على الخبرات القطاعية للقطاع  لإدارات وقطاعات الهيئة الأخرى
• يعمل إدارة العلاقة مع قيادات الجهات في الجهات الحكومية
• يشارك في برامج تحفيز الجهات ورفع الوعي وتحديد القدرات اللازمة للجهات
• يراجع التقارير الشهرية للجهات وإبداء المرئيات
• يعمل على مراجعة و اعتماد بطاقات أداء ومؤشرات كفاءة الإنفاق لجهات القطاع
• يراجع طلبات الجهات الموجهة للهيئة والمحالة للقطاع وطلبات المشاركة في اللجان وإعداد التوصيات
• يقوم بأي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر

المهام والمسؤوليات الفنية

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من الخبرات

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

*مدير مشروع أعلى (6 سنوات)

• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو الإدارة الماية /الإقتصادية أو ما يعادلها