Sr. Director - Contract Management Job

الوصف الوظيفي

مدير إدارة أعلى – إدارة العقود

المسمى الوظيفي

المشتريات الحكومية

وحدة الأعمال

المهام والمسؤوليات

العمليات اليومية

●يقوم بالتخطيط ومتابعة العمليات اليومية لضمان استمرارية العمل أو يعمل على تفويض من يتابع عنه

السياسات والإجراءات

●يقوم بتوجيه تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالإدارة لضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة

إعداد التقارير

●يرفع التقارير الدورية لأداء الإدارة عن تطور سير العمل والتحديات إلى رئيس الإدارة العامة/ وحدة الأعمال

إدارة التغيير

●يشرف على خطوات إعداد خطط التغيير وتقييم تأثير التغيير في الخطة التشغيلية للإدارة والسياسات والإجراءات والأنظمة والأفراد، لضمان التنفيذ السلس والاعتماد السريع للتغيير

إدارة الموظفين

●يعمل على غرس ثقافة التطوير والتوجيه والأداء داخل الإدارة

●يقوم بتوفير فرص التطوير للفريق وضمان توفر المسارات الوظيفية المطلوبة

●يعمل على تحديد وتوصيل توقعات أداء واضحة، وتدريب وتقديم الدعم والملاحظات المنتظمة حول أداء المرؤسين داخل الإدارة

●يقدم جلسات الإرشاد والتوجيه الفردية مع أعضاء الفريق للمساعدة على الإنجاز وتحقيق المستهدفات والإفادة في مراجعات الأداء الدورية

الجودة والامتثال

●يضمن الامتثال بجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية في الإدارة، من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال باللوائح

التطوير المستمر

●يبحث باستمرار عن فرص التطوير والتحسين في سياسات الإدارة وإجراءاته وأنظمته وممارساته بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الإدارة العامة/ وحدة الأعمال، لتحسين الإنتاجية وخفض التكاليف.                    

المهام والمسؤوليات العامة

-يطبق خبرته الفنية في العمل على اعتماد مسودة الاتفاقية الإطارية وتحديد المتطلبات اللازمة لضمان تنفيذ جميع الإجراءات التعاقدية وتمديد وإنهاء الاتفاقيات الاطارية.

-يرصد تنفيذ أنشطة إدارة الاتفاقيات الاطارية مع الموردين لتوريد المشتريات أو تقديم الأعمال التي يتكرر طلب تأمينها في الجهات الحكومية.

-ينسق إدارة الأنشطة المتعلقة بإدارة العقود الجديدة والمستمرة، بما في ذلك مراقبة امتثال الموردين والتوصية بالإجراءات التصحيحية ومتابعة أداء الموردين وتقييمهم السنوي.

- يرصد متابعة تنفيذ الإجراءات والاحتفاظ بالسجلات اللازمة لضمان الإدارة الفعالة لجميع المسائل التعاقدية في ضوء الاتفاقيات الموقعة.

- يطبق خبرته الفنية في تنفيذ أنشطة المراجعة والتوصية بالتغييرات في العقد ومراجعة وتسوية المطالبات، وتسوية المنازعات ومفاوضات تغيير العقد.

- يطبق خبرته الفنية في إعداد وتطوير تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات ومعايير المنظمة.

- يرصد تقديم الدعم للفئات لاعداد الادلة الارشادية والمواد التدريبية الخاصة بالشروط الخاصة والغرامات في العقود بالاتفاقيات الاطارية.

- يقوم بأي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر.

المهام والمسؤوليات الفنية

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من الخبرات

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

• خبرة عملية 8 سنوات في نفس المجال أو المجالات ذات الصلة تتضمن مهارات متقدمة في العقود الحكومية.
• خبرة 3 سنوات في المجالات الإدارية والقيادية
• إدارة المشتريات المعتمدة، وتطبيق نظام المنافسات والمشتريات الحكومي ولائحته التنفيذية.

شهادة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة الامدادات أو ما يعادلها