Specialist - Unified Procurement Platforms Job

الوصف الوظيفي

أخصائي منصات الشراء الموحد

المسمى الوظيفي

المشتريات الحكومية

وحدة الأعمال

المهام والمسؤوليات

العمليات اليومية:

● يقوم بتنفيذ ومتابعة العمليات اليومية بالقسم لضمان استمرارية العمل أو يعمل على تفويض من يتابع عنه

السياسات والإجراءات:

● يقدم الدعم للمديرين والادارة العليا في تنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالقسم وإبراز ما إذا كانت هناك حاجة لأي تغيير في العملية

إعداد التقارير:

● يرفع التقارير الدورية لأداء القسم عن تطور سير العمل والتحديات إلى رئيس الإدارة

الجودة والامتثال:

● يتبع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية والامتثال باللوائح المعدة من قبل الهيئة

التطوير المستمر :

● يساعد مدير القسم في التطوير والتحسين في سياسات القسم وإجراءاته وأنظمته وممارساته بما يتوافق مع سياسات وإجراءات وحدة الأعمال           

المهام والمسؤوليات العامة

• يعمل على تطوير متطلبات الأعمال التقنية لمنصات الشراء الرقمية من خلال:
  • المساهمة في دراسات الاحتياج او التطوير المتعلقة بمنصات الشراء الموحد بالتعاون مع القطاعات الداخلية في الهيئة ذات العلاقة والجهات الحكومية أصحاب الصلة.
  • العمل على إعداد خطط الاحتياج والتطوير المتعلقة بمنصات الشراء الموحد.
  • المساهمة في سير أعمال الإنشاء او التطوير للمنصات حسب الخطط المعتمدة.
• يعمل على إطلاق وإدارة منصات الشراء الموحد لمختلف الفئات والاتفاقيات الاطارية للجهات الحكومية من خلال متابعة طلبات السوق الالكتروني واستخراج البيانات من المنصة وتحليلها وإصدار التقارير وتطوير المنصات بالأدوات اللازمة لتفعيل الاتفاقيات الاطارية بالتعاون مع المركز الوطني لنظم الموارد الحكومية.

• يساهم في اعتماد الأهداف والمهام الاستراتيجية لتفعيل وتشغيل الاتفاقيات الاطارية في منصة الشراء الموحد
• يعمل على إطلاق وإدارة منصة الشراء الموحد لمختلف الفئات والاتفاقيات الاطارية للجهات الحكومية من خلال متابعة الاتفاقيات الاطارية المجدولة والطلبات الحالية في السوق الالكتروني
• يساهم في مراجعة تحليل البيانات المستخرجة من المنصة وإصدار التقارير لأصحاب العلاقة
• يعمل على أنشطة تطوير منصات وأدوات لتفعيل الاتفاقيات الاطارية
• يساهم في في الأنشطة المتعلقة باستخراج البيانات من السوق الالكتروني وإجراء مجموعة من العمليات التحليلية عليها
• يقوم بأي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر

المهام والمسؤوليات الفنية

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من الخبرات

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

(2.5 سنوات)

• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة الامدادات أو إدارة المشتريات او ما يعادلها