Specialist - GP Support Job

الوصف الوظيفي

أخصائي دعم المشتريات الحكومية

المسمى الوظيفي

المشتريات الحكومية

وحدة الأعمال

المهام والمسؤوليات

العمليات اليومية:
● يقوم بتنفيذ ومتابعة العمليات اليومية بالقسم لضمان استمرارية العمل أو يعمل على تفويض من يتابع عنه
السياسات والإجراءات:
● يقدم الدعم للمديرين والادارة العليا في تنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالقسم وإبراز ما إذا كانت هناك حاجة لأي تغيير في العملية
إعداد التقارير:
● يرفع التقارير الدورية لأداء القسم عن تطور سير العمل والتحديات إلى رئيس الإدارة أو مدير عام الإدارة
الجودة والامتثال:
● يتبع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية والامتثال باللوائح المعدة من قبل الهيئة
التطوير المستمر :
● يساعد مدير القسم في التطوير والتحسين في سياسات القسم وإجراءاته وأنظمته وممارساته بما يتوافق مع سياسات وإجراءات وحدة الأعمال

المهام والمسؤوليات العامة

-يساهم في تنفيذ استراتيجية الفرق المقيمة لدعم الجهات الحكومية ذات الأولوية للارتقاء بممارسات المشتريات الحكومية 

-ييعمل على اعداد آليات قياس أداء الجهات الحكومية  ذات الأولوية في ممارسات المشتريات

-يساهم في تفعيل دور فرق العمل المقيمة لتطبيق ممارسات المشتريات  المثلى في إدارات المشتريات والوكالات ذات العلاقة على مستوى الجهات الحكومية ذات الأولوية

-يساهم في تنفيذ أنشطة دعم الجهات الحكومية ذات الأولوية لتقييم الوضع الحالي لممارسات المشتريات الحكومية ومستوى نضج تلك الممارسات

-يساهم في في تنفيذ  أعمال تحليل تحديات الجهات الحكومية ذات الأولوية وتصميم الحلول الجذرية للارتقاء بممارسات كفاءة المشتريات الحكومية وتحقيق المستهدفات

- يساهم في تنفيذ  أعمال تطوير المؤهلات والمهارات ونقل المعرفة لمنسوبي الجهات الحكومية ذات الأولوية لضمان استدامة الحلول

- يساهم في تطوير الأدلة الإجرائية  لأفضل الممارسات في المشتريات لنقل المعرفة بين الجهات الحكومية

- يساهم في تنفيذ  تنفيذ أنشطة دعم الجهات بالخبرة الوظيفية من خلال تقديم الخدمات الاستشارية للجهات الحكومية ذات الأولوية المتعلقة بنطاق المشتريات الحكومية

-يعمل على تطوير مؤهلات ومهارات القائمين على تطبيق احكام نظام المنافسات والمشتريات بالجهات الحكومية

- يساهم في تنفيذ تمكين الجهات من رفع كفاءة وفاعلية عمليات المشتريات الحكومية

-يساهم في رفع كفاءة فاعلية وعمليات المشتريات الحكومية

يقوم بأي مهام اخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر.

المهام والمسؤوليات الفنية

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من الخبرات

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

3 سنوات

المتطلبات الأساسية من المؤهلات العلمية

شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أوإدارة الامدادات أو ما يعادلها   

متطلبات ثانوية

- شهادات مهنية في المشتريات أو سلاسل الإمداد مثل: CIPS

- شهادات مهنية في إدارة المشاريع مثل: PMP and PRINCE2

- شهادات مهنية في إدارة الأداء و إدارة التغيير.