General Manager - Hospitality and Travel Purchasing Job

الوصف الوظيفي

مدير عام مشتريات الضيافة والسفر

المسمى الوظيفي

المشتريات الحكومية

وحدة الأعمال

المهام والمسؤوليات

الإدارة العامة:

● يدير جميع أعمال الأقسام والوحدات التابعة والتأكد من سير العمل بما يتوافق مع الإستراتيجيات والموازنة والأهداف الاستراتيجية المتفق عليها.

● يقود تخطيط ومتابعة العمليات اليومية لضمان استمرارية العمل أو يعمل على تفويض من يتابع عنه.

إعداد الميزانية والتكاليف:

● يدير تطوير الميزانية الخاصة بالإدارة بما يتوافق مع الخطة التشغيلية والميزانية  المعتمدة لوحدة الأعمال / الإدارة العامة .

السياسات والإجراءات:

● يقود تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالإدارة لضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة.

إدارة التغيير:

● يساهم في إعداد خطط التغيير وتقييم تأثير التغيير في الخطة التشغيلية للإدارة والسياسات والإجراءات والأنظمة والأفراد، لضمان التنفيذ السلس والاعتماد السريع للتغيير .

إدارة الموظفين:

● يقود العمل على غرس ثقافة التطوير والتوجيه والأداء داخل الإدارة.

● يدير العمل على توفير فرص التطوير للفريق وضمان توفر المسارات الوظيفية المطلوبة.

● يدير ويوظف الكفاءات داخل الإدارة .

● يدير تحديد وتوصيل توقعات أداء واضحة، وتدريب وتقديم الدعم والملاحظات المنتظمة حول أداء المرؤسين داخل الإدارة

● يدير جلسات الإرشاد والتوجيه الفردية مع أعضاء الفريق للمساعدة على الإنجاز وتحقيق المستهدفات والإفادة في مراجعات الأداء الدورية

الجودة والامتثال:

● يقود الامتثال بجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية في الإدارة، من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال باللوائح

التطوير المستمر :

● يقود العمل باستمرار على البحث عن فرص التطوير والتحسين في سياسات الإدارة وإجراءاتها وأنظمتها وممارساتها بما يتوافق مع سياسات وإجراءات وحدة الأعمال / الإدارة ال عامة، لتحسين الإنتاجية وخفض التكاليف.

المهام والمسؤوليات العامة

استراتيجيات الفئات ونماذج الاعمال:

• إدارة فئات الانفاق والمشتريات الحكومية لفئات مختلفة الأعمال والتخصصية:
• يقود السياسات والادله الخاصه لمجموعة من الفئات لتنظيم الانفاق الحكومي بشكل كامل لجميع الجهات الحكومية.
• يقود اعتماد النماذج وادلة الشراء الخاصه بالمشتريات الحكومية الخاصة لمجموعة من فئات الانفاق الحكومي.
• يدير تقديم الدعم لمدراء لمجموعة من فئات الانفاق الحكومي لتنفيذ المبادرات الاستراتيجية.

مراجعة المنافسات الحكومية عبر منصة اعتماد:

• يدير الدعم لمدراء لمجموعة من فئات الانفاق الحكومي بخصوص  التوصيات الناتجه عن المراجعات الفنية للمنافسات لمجموعة الفئات 
• يعتمد الادوات والمنهجيات الخاصه بمراجعة المنافسات على مستوى لمجموعة من الفئات.
• يقود متابعة أنشطة مراجعة المنافسات لفئات الانفاق المختلفة وتقديم الدعم لمدراء مجموعة من الفئات.

ابرام عمليات الشراء الموحد:

• يقود تحديد الفرص الخاصة بالتوسع في الشراء الاستراتيجي الحكومي الموحد لمجموعة من الفئات.
• يقود اعتماد الاستراتيجيات الخاصه بالشراء الموحد لمجموعة من الفئات.
• يقود اعتماد تشكيل اللجان الفنية واعمال الموائمة مع الجهات التشريعيه والجهات الحكومية الاعلى انفاقا لتوحيد المواصفات الفنية  للخدمات والمنتجات لمجموعة من فئات الانفاق الحكومي.
• يدير اعتماد دراسات السوق لمجموعة من فئات الانفاق الحكومي، والتي تتضمن ( دراسة السوق المحلي والعالمي، فرص رفع المحتوى المحلي، والعمل مع الموردين/المصنعين للتأهيلهم للمشاركة في الشراء الحكومي الموحد).
• يقود اعتماد وثائق المنافسات للاتفاقيات الشراء الموحد لمجموعة من فئات الانفاق الحكومي بالتعاون مع إدارة الشراء الموحد.
• يقود تقديم الدعم الازم لإدارة الشراء الموحد خلال مرحلة فحص العروض والتفاوض مع الموردين لمجموعة من فئات الانفاق الحكومي.
• يقود إطلاق وإدارة عمليات طلبات الجهات الحكومية لخدمات ومنتجات الاتفاقيات الاطارية لمجموعة من فئات الانفاق الحكومي.
• يقود تقديم الدعم الازم لمعالجة تحديات التي تواجه الجهات الحكومية والمتعاقدين للإتفاقيات الاطارية المبرمة لمجموعة من فئات الانفاق الحكومي.
• يقود اعتماد الدراسات والتوصيات الخاصة بطلبات الاستثناء الخاصه بالاتفاقيات الاطارية من جميع الجهات الحكومية لمجموعة من فئات الانفاق الحكومي.
• يقود اعتماد الدروس المستفادة من الاتفاقيات الاطارية المبرمة والتأكد من عكس الفريق لهذي الدروس في الاتفاقيات المستقبلية لمجموعة من فئات الانفاق الحكومي.

تمكين الجهات الحكومية:

• يقود اعتماد الدعم لمجموعة من فئات الانفاق الحكومي لاعداد الادلة الارشادية والمواد التدريبيه الخاصة.
• يقوم بأي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر

المهام والمسؤوليات الفنية

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من الخبرات

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

• خبرة عملية 10 سنوات في مجالات ذات الصلة تتضمن الخبرة بالعمل الإداري في مجال إدارة الفئات لمشاريع التشغيل والصيانة والمشاريع الرأسمالية وللمشتريات الحكومية، وممارسة  إدارة العقود وتطبيق نظام المنافسات والمشتريات الحكومي ولائحته التنفيذية.
• خبرة 5 سنوات في المجالات الإدارية والقيادية

• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها   
• شهادة الماجستير في إدارة الأعمال أو التخصصات الهندسية أو ما يعادلها (إضافية).