General Manager - Control & Contracts Job

الوصف الوظيفي

مدير عام الضبط والعقود

المسمى الوظيفي

التخطيط وإدارة المشاريع

وحدة الأعمال

المهام والمسؤوليات

الاستراتيجية المؤسسية والتخطيط

●يساعد في تطوير إستراتيجية هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية  

●يشرف ويوجه جميع أعمال الأقسام والوحدات التابعة والتأكد من سير العمل بما يتوافق مع الإستراتيجيات والموازنة والأهداف الاستراتيجية المتفق عليها

إعداد الميزانية والتكاليف

●يقوم بتطوير الميزانية الخاصة بالإدارة بما يتوافق مع الخطة التشغيلية والميزانية المعتمدة للإدارة العامة/ وحدة الأعمال

إعداد التقارير

●يقود تنفيذ الرفع للتقارير الدورية لأداء الإدارة عن تطور سير العمل والتحديات إلى رئيس الإدارة العامة/ وحدة الأعمال

إدارة التغيير

●يشرف على خطوات إعداد خطط التغيير وتقييم تأثير التغيير في الخطة التشغيلية للإدارة والسياسات والإجراءات والأنظمة والأفراد، لضمان التنفيذ السلس والاعتماد السريع للتغيير

إدارة الموظفين

●يعمل على غرس ثقافة التطوير والتوجيه والأداء داخل الإدارة

●يقوم بتوفير فرص التطوير للفريق وضمان توفر المسارات الوظيفية المطلوبة

●يحدد ويوظف الكفاءات داخل الإدارة

●يعمل على تحديد وتوصيل توقعات أداء واضحة، وتدريب وتقديم الدعم والملاحظات المنتظمة حول أداء المرؤسين داخل الإدارة

●يقدم جلسات الإرشاد والتوجيه الفردية مع أعضاء الفريق للمساعدة على الإنجاز وتحقيق المستهدفات والإفادة في مراجعات الأداء الدورية

الجودة والامتثال

●يضمن الامتثال بجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية في الإدارة، من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال باللوائح

التطوير المستمر

●يبحث باستمرار عن فرص التطوير والتحسين في سياسات الإدارة وإجراءاته وأنظمته وممارساته بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الإدارة العامة/ وحدة الأعمال، لتحسين الإنتاجية وخفض التكاليف.                    

المهام والمسؤوليات العامة

• تنفيذ أنشطة تقديم الدعم الفني للفرق القطاعية في ضبط المشاريع من خلال التقدير والتخطيط ومراقبة التكاليف وتحديد وتخفيف المعاملات والمخاطر النظامية للتكلفة والجدول الزمني ومراجعة الجدول والتحليلات واستعراض وتقييم جميع مخرجات ضبط المشاريع في مراحل المشروع المختلفة، وتنفيذ إدارة التغيير وإنهاء المشروع الناجح والتدريب والتطوير لدعم الكفاءات في ضبط المشاريع.
• يحدد ويضمن تقديم الدعم الفني من خلال الامتثال بالدليل الوطني لإدارة المشاريع لجميع الوظائف.
• ينظم ويتوافق مع قادة الوظائف الآخرين لتنفيذ العمليات المطلوبة ويجمع المعلومات المطلوبة بشكل دوري.
• يقود تنفيذ أنشطة تقديم الدعم الفني للفرق القطاعية من خلال: تطوير نماذج الدعوة لتقديم العطاءات وتحدي وتطوير جميع نماذج الدعوات إلى العطاء كلما توفرت معلومات إضافية وضمان التوافق مع القوانين والأنظمة والاستراتيجيات الحالية وتخصيص النماذج العامة لتلبية متطلبات الجهات المحددة والمشاركة في إعداد العقد الأساسي، وضمان الالتزام بأحكام تأمين العقود والتنسيق مع موظفي إدارة المخاطر فيما يتعلق بالحوادث التي قد يتم تغطيتها والتعامل مع متطلبات إنهاء العقد الأساسي.
• يساهم بضمان تقديم الدعم الفني في التوجيه حول استخدام الدليل الوطني لإدارة المشاريع في المملكة العربية السعودية
• توفير الدعم المستمر لفريق تمكين إدارة المشاريع لضمان الدعم خلال عملية المناقصة
• يقود تنفيذ أنشطة تقديم الدعم الفني في إنشاء إجراء طلبات التغيير، مع دمج برنامج العناصر المعلقة، لتوفير منهجية لتحديد التغييرات، وتحديد الوقت الإضافي والتعويض لكل عقد، وتحديد متطلبات الموافقة وإبلاغ التغييرات إلى المقاول.
• يقود تنفيذ أنشطة الدعم في الموقع للجهات بعد منح عقود مكتب إدارة مشاريع الجهات لضمان الإدارة المناسبة للعقد واستخدام إجراءات ونماذج الهيئة والدليل الوطني لإدارة المشاريع في المملكة العربية السعودية.
• يقود تنفيذ أنشطة التنسيق مع أعضاء فريق المشروع الآخرين لتحديد الإجراءات أو التأخر في العمل والذي من المحتمل أن يؤدي إلى تغييرات في العقد.
• يقود تنفيذ أنشطة ورش عمل التعريف بإدارة العقود للجهات
• يساهم بتقديم الدعم الفني لمشاريع محددة بما في ذلك تقييم العملية التعاقدية الحالية وتقديم توصيات للتحسين وتعزيز التقدم في المشاريع المتأخرة والمتعثرة.
• يحدد وينظم عملية إدارة فصول العقود للدليل الوطني لإدارة المشاريع في المملكة العربية السعودية وفصول المشتريات والتحديث بناءً على الممارسات المستحدثة واللوائح ذات الصلة.

• يؤدي أي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر.

المهام والمسؤوليات الفنية

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من الخبرات

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

خبرة عملية 10 سنوات في نفس المجال أو المجالات ذات الصلة
خبرة 5 سنوات في المجالات الإدارية والقيادية

شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها
 شهادة الماجستير في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها (إضافية)