Expert - Procurement Regulations Job

الوصف الوظيفي

خبير سياسات المشتريات الحكومية

المسمى الوظيفي

المشتريات الحكومية

وحدة الأعمال

المهام والمسؤوليات

العمليات اليومية:

● يقوم بتنفيذ ومتابعة العمليات اليومية بالقسم لضمان استمرارية العمل أو يعمل على تفويض من يتابع عنه

السياسات والإجراءات:

● يعمل على تقديم الدعم للمديرين والإدارة العليا في تنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالقسم وإبراز ما اذا كانت هناك حاجة لاي تغيير في العملية

إعداد التقارير:

● يرفع التقارير الدورية لأداء القسم عن تطور سير العمل والتحديات إلى رئيس الإدارة

الجودة والامتثال:

● يتبع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية والامتثال باللوائح المعدة من قبل الهيئة

التطوير المستمر :

● يساعد مدير القسم في التطوير والتحسين في سياسات القسم وإجراءاته وأنظمته وممارساته بما يتوافق مع سياسات وإجراءات وحدة الأعمال.

المهام والمسؤوليات العامة

تطوير نظام المنافسات والمشتريات الحكومية:

• يعمل على تطوير نظام المنافسات والمشتريات الحكومية من خلال الاشراف على عمليات تطوير نظام المنافسات والمشتريات الحكومية ودراسة الاستثناءات مع وزارة المالية.
• يساهم في عمليات رصد مواطن التحسين النظامية لجميع الجهات الحكومية من خلال دراسة طلبات الاستثناء من نظام المنافسات والمشتريات الحكومية وتحليل مؤشرات عمليات الشراء وتقارير فرق العمل المقيمة ومركز الاتصال.
• يساهم في عمليات التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتطبيق الحلول القانونية
• يساهم في متابعة دراسات الأثر والمحاكاة لتقييم فاعلية الحلول التصحيحية.
• يساهم في دراسات الاستثناء من نظام المنافسات والمشتريات الحكومية ويمثل الهيئة في اللجان ذات العلاقة.

نماذج الاعمال والسياسات:

• يقدم الدعم الازم لتطوير استراتيجية النماذج والعقود وسياسات وأدلة المشتريات الحكومية بالتنسيق مع فئات الانفاق والإدارة القانونية.
• يساهم في عمليات اعداد النماذج والعقود وسياسات وأدلة المشتريات الحكومية بالتنسيق مع فئات الانفاق والجهات ذات العلاقة

تمكين الجهات من رفع كفاءة وفاعلية عمليات المشتريات الحكومية:

• يقدم الدعم الازم بالتعاون مع فريق علاقات المتعاملين والتدريب في الهيئة للمساهمة في تطوير مؤهلات ومهارات القائمين على تطبيق احكام النظام بالجهات الحكومية من خلال المساهمة في تأهيل منسوبي المشتريات لدى الجهات الحكومية على البرامج المتخصصة بالمشتريات.
• يقوم بأي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر

المهام والمسؤوليات الفنية

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من الخبرات

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

  (6 سنوات)

درجة البكالوريوس في المجالات الادارية أو إدارة الاعمال أو المجالات ذات الصلة   
 متطلبات ثانوية:

- شهادة مهنية في إدارة المشاريع: PMP, PRINCE2

- شهادات مهنية في إدارة الأداء وإدارة التغيير