Expert - Contract Management Job

الوصف الوظيفي

خبير إدارة العقود

المسمى الوظيفي

الخدمات المؤسسية

الإدارة العامة

المهام والمسؤوليات

المهام والمسؤوليات العامة

• يقوم بالتخطيط ومتابعة العمليات اليومية لضمان استمرارية العمل أو يعمل على تفويض من يتابع عنه

العمليات اليومية

• يقوم بتوجيه تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالإدارة لضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة

السياسات والإجراءات

• يرفع التقارير الدورية لأداء الإدارة عن تطور سير العمل والتحديات إلى رئيس وحدة الأعمال/ الإدارة العامة

إعداد التقارير

• يشرف على خطوات إعداد خطط التغيير وتقييم تأثير التغيير في الخطة التشغيلية للإدارة والسياسات والإجراءات والأنظمة والأفراد، لضمان التنفيذ السلس والاعتماد السريع للتغيير

إدارة التغيير

• يضمن الامتثال بجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية في الإدارة، من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال باللوائح

الجودة والامتثال

• يبحث باستمرار عن فرص التطوير والتحسين في سياسات الإدارة وإجراءاته وأنظمته وممارساته بما يتوافق مع سياسات وإجراءات وحدة الأعمال/ الإدارة العامة لتحسين الإنتاجية وخفض التكاليف

التطوير المستمر

المهام والمسؤوليات الفنية

• يعمل على تشكيل وإدارة العقود (الفرعية) عالية القيمة من التأهيل المسبق لمقيم المنافسة، وتجميع طلبات المنافسة واستلام المنافسة وتقييم المنافسة من خلال الترسية والتنفيذ والإغلاق.
• يراقب أداء المقاولين وحل المطالبات والنزاعات وطلبات سداد العقود والموافقات وغيرها من الخطوات ذات الصلة.
• يطبق إجراء إدارة التغيير المتعلقة بالاستعلامات الفنية بما في ذلك تطوير أوامر التغيير والتعديلات والمطالبات وتسوية المنازعات
• يطور ويدعم صياغة الإجراءات وقوائم التحقق من الامتثال لإدارة العقود الناجحة وتشكيلها.
• يتعامل مع مخالفات العقود في الوقت المناسب ووفقاً للحوكمة.
• ينسق مع العملاء لضمان استيفاء شروط العقود بما يتوافق مع شروط ولوائح العقد
• يقوم بأي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من الخبرات

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

* خبير (6 سنوات)

خبرة في مجالات الجودة أو المجالات ذات الصلة

• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو المجالات ذات الصلة