Executive Director - Legal Job

معلومات الوظيفة

مدير تنفيذي القانونية

المسمى الوظيفي

-

وحدة الأعمال

القانونية

الإدارة العامة

الإدارة التنفيذية

المستوى الوظيفي

المهام والمسؤوليات

المهام والمسؤوليات العامة

• يقود عملية تطوير إستراتيجية هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية
• يقود عملية ترجمة رؤية الهيئة ورسالتها إلى أهداف وخطط استراتيجية وتشغيلية قابلة للتنفيذ على مستوى وحدة الأعمال بما يوائم إستراتيجية الهيئة والمستهدفات المرجوة
• يشرف ويوجه جميع أعمال الأقسام والوحدات التابعة ويتأكد من سير العمل بما يتوافق مع الإستراتيجيات والموازنة والأهداف الاستراتيجية المتفق عليها

الاستراتيجية المؤسسية والتخطيط

• يقود تطوير واعتماد الخطط المالية والميزانية السنوية وخطط المشتريات لوحدة الأعمال، ويضمن التخطيط الفعال وتخصيص الميزانية لوحدات الأعمال ذات الصلة بما يتوافق مع الموازنة المعتمدة للهيئة

إعداد الميزانية والتكاليف

• يعمل على تعزيز العلاقات مع الشركاء الخارجيين لإقامة شراكات استراتيجية ويقود بناء علاقات فاعلة مع أصحاب العلاقة بالجهات الحكومية
• يقوم بتطوير العمل بشكل تعاوني مع كبار القادة التنفيذيين والشركاء الداخليين من خلال الحفاظ على مناخ عمل صحي وعلاقات إيجابية لتعظيم فرص حل المشكلات وتحقيق الكفاءة والفاعلية
• يضع حوكمة تضمن موائمة توجهات وحدة الأعمال مع الأجهزة الحكومية ذات الصلة، لرفع تكامل التوصيات والأعمال مع التوجهات الحكومية، وللحد من المخاطر على الهيئة أثناء تطبيقها لاستراتيجيتها
• يعمل على تطبيق حوكمة تحمي الهيئة أثناء عملهم لتحقيق الأثر

الإدارة الفعالة لأصحاب
العلاقة

• يقود البحث عن فرص التعاون والتواصل مع الشركاء خارجيًا أو داخليا، لضمان تطوير الثقافة المؤسسية بشكل تعاوني.
• يمثل الهيئة ووحدة الأعمال في اجتماعات ولجان أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين، وفقًا لمستويات الصلاحيات، لضمان معالجة المسائل الخاصة بالأعمال وحلها في الوقت المناسب
• يمثل الهيئة في مختلف المحافل والفعاليات لتقديم معلومات قيّمة حول مختلف الأنشطة والمبادرات في نطاق اختصاصه لخلق صورة ذهنية إيجابية عن دور الهيئة على المستوى الوطني.
• يبادر لخلق صورة ذهنية مميزة عن الهيئة من خلال التعاون وفق حوكمة الإدارة العامة للتواصل المؤسسي ومن خلال تسليط الضوء على قصص النجاح والشراكات الفاعلة، وإعداد التقارير المناسبة لمجلس الإدارة ومركز الحوكمة
• يوجه ويقود تحديد المعلومات المطلوبة لرفع تقارير للرئيس التنفيذي أو غيره عن مدى الإنجاز الذي تم تحقيقه في وحدة الأعمال مقارنة بالمستهدف
• يشارك بفاعلية وفق حوكمة الهيئة في تطوير مذكرات تفاهم تخدم الهيئة لتسريع أعمالها، ويساهم في تحويل القائم منها إلى شراكات استراتيجية فاعلة تعظم تحقيق الأثر والحوكمة

إدارة التواصل الفعال

• يقود تطوير ومراجعة واعتماد السياسات والإجراءات والعمليات والمعايير وأساليب العمل ذات الصلة بوحدة الأعمال لضمان تنفيذ إجراءات العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة

تطوير السياسات والعمليات

• يقود تحديد استراتيجيات وخطط التغيير ويقود تقييم أثر التغيير في خطط عمل الإدارة العامة والسياسات والإجراءات والأنظمة، لضمان التنفيذ السلس والاعتماد السريع للتغيير
• يشرف على بناء حاضنة لنمو الأفراد المبدعون المدفوعين بالشغف وتحقيق النتائج وذلك بخلق مسارات تدفعهم لإنجاز المهام بشكل مختلف ومشاركة قصص النجاح داخل الهيئة وخارجها

إدارة التغيير

• يعمل على غرس ثقافة التطوير والتوجيه والأداء داخل الإدارة
• يقوم بتوفير فرص التطوير للفريق وضمان توفر المسارات الوظيفية المطلوبة
• يحدد ويوظف الكفاءات المطلوبة داخل الإدارة
• يقدم جلسات الإرشاد والتوجيه الفردية مع أعضاء الفريق للمساعدة على الإنجاز وتحقيق المستهدفات والإفادة في مراجعات الأداء الدورية
• يعمل على تحديد وتوصيل توقعات أداء واضحة، وتدريب وتقديم الدعم والملاحظات المنتظمة حول أداء المرؤوسين داخل الإدارة
• يساهم في خطط التعاقب الوظيفي للموظفين

إدارة الموظفين

• يضمن الامتثال بجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية في الإدارة ووحدات الأعمال، من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال باللوائح

الجودة والامتثال

• يبحث باستمرار عن فرص التطوير والتحسين في سياسات الإدارة وإجراءاته وأنظمته وممارساته، مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية

التطوير المستمر

المهام والمسؤوليات الفنية

• يوجه إعداد الدراسات والاستشارات القانونية المتعلقة بقرارات ومبادرات الهيئة.
• يشرف على تقديم الرأي القانوني للإدارات والوحدات التنظيمية عند الحاجة.
• يعتمد التوصيات القانونية لضمان سلامة الإجراءات والقرارات.
• يوجه إدارة القضايا والمطالبات أمام الجهات القضائية والإدارية والعمالية.
• يشرف على إعداد المذكرات والردود القانونية وتمثيل الهيئة أمام الجهات المختصة.
• يعتمد الإجراءات المتعلقة بمعالجة المنازعات وتسوية المطالبات القانونية.
• يوجه إعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات والمستندات التعاقدية لضمان حماية مصالح الهيئة.
• يشرف على تطوير نماذج العقود وتحديثها وفق المتغيرات التشريعية.
•  يقدم الدعم المطلوب في عمليات المشتريات مثل فتح العروض أو التقييم القانوني.
• يوجه دعم الوحدات التنظيمية في المفاوضات التعاقدية مع الجهات الخارجية.
• يعتمد الشروط القانونية في العقود قبل الإبرام
• يوجه إعداد وتحديث الأنظمة واللوائح والسياسات الداخلية بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
• يشرف على مطابقة لوائح الهيئة الداخلية مع الأنظمة والتشريعات الوطنية.
• يعتمد السجل المركزي للأنظمة واللوائح والسياسات وضمان تحديثه المستمر.
• يوجه نشر الوثائق التنظيمية الخاصة بالهيئة في المنصات الحكومية وفق الإجراءات المعتمدة.
• يشرف على معالجة الملاحظات الواردة بشأن الوثائق التنظيمية.
• يقدم الدعم المطلوب للإدارات في تطبيق الأنظمة واللوائح وتفسيرها.
• يوجه المشاركة في اللجان وفرق العمل المتعلقة بالسياسات والتشريعات القانونية.
• يقدّم الدعم المطلوب في تفسير الأنظمة واللوائح والقرارات ذات العلاقة باختصاصات الهيئة.
• يقوم بأي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر

متطلبات الوظيفة

• شهادة البكالوريوس في القانون أو ما يعادلها
• شهادة الماجستير في القانون أو ما يعادلها (إضافية)

الحد الأدنى من المؤهلات

• خبرة متميزة بالعمل الإداري مع الجهات الحكومية تتضمن مهارات متقدمة في الشؤون القانونية
• 12 سنة خبرة ذات علاقة بالمجال القانوني
• 8 سنوات خبرة في المجالات الإدارية والقيادية

الحد الأدنى من الخبرات