Executive Director Government Operations & Employee Compensation Efficiency Job

معلومات الوظيفة

مدير تنفيذي كفاءة الأعمال الحكومية

المسمى الوظيفي

المهام والمسؤوليات

المهام والمسؤوليات العامة

• يساهم في عملية تطوير إستراتيجية هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية .
• يساهم في عملية ترجمة رؤية الهيئة ورسالتها إلى أهداف وخطط استراتيجية وتشغيلية قابلة للتنفيذ على مستوى وحدة الأعمال بما يتوائم مع إستراتيجية الهيئة والمستهدفات المرجوة.
• يوجه جميع أعمال الإدارات التابعة ويتأكد من سير العمل بما يتوافق مع الإستراتيجيات والموازنة والأهداف الاستراتيجية المتفق عليها.

الاستراتيجية المؤسسية والتخطيط

• يساهم في تطوير واعتماد الخطط المالية والميزانية السنوية وخطط المشتريات لوحدة الأعمال ، ويضمن التخطيط الفعال وتخصيص الميزانية بما يتوافق مع الموازنة المعتمدة للهيئة

إعداد الميزانية والتكاليف

• يشرف على تطوير العمل بشكل تعاوني مع القادة التنفيذيين والشركاء الداخليين من خلال الحفاظ على بيئة عمل صحية وعلاقات إيجابية لتعظيم فرص حل المشكلات وتحقيق الكفاءة والفاعلية.

الإدارة الفعالة لأصحاب
العلاقة

• يقدم الدعم المطلوب في البحث عن فرص التعاون والتواصل مع الشركاء لضمان تطوير الثقافة المؤسسية بشكل تعاوني.
• يمثل الهيئة و وحدة الأعمال في اجتماعات ولجان أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين، وفقًا لمستويات الصلاحيات، لضمان معالجة المسائل الخاصة بالأعمال وحلها في الوقت المناسب.

إدارة التواصل الفعال

• يساهم في تطوير ومراجعة واعتماد السياسات والإجراءت والعمليات والمعايير و أساليب العمل ذات الصلة بوحدة الأعمال لضمان تنفيذ إجراءت العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة.

تطوير السياسات والعمليات

• يقدم الدعم المطلوب في غرس ثقافة التطوير والتوجيه والأداء داخل وحدة الأعمال.
• يقدم الدعم المطلوب لتوفير فرص التطوير للفريق وضمان توفر المسارات الوظيفية المطلوبة.
• يوجه بتقديم جلسات الإرشاد والتوجيه الفردية مع أعضاء الفريق للمساعدة على الإنجاز وتحقيق المستهدفات والإفادة في مراجعات الأداء الدورية
• يشرف على تحديد وتوصيل توقعات أداء واضحة، وتدريب وتقديم الدعم والملاحظات المنتظمة حول أداء المرؤوسين داخل وحدة الأعمال.

إدارة الموظفين

• يضمن الامتثال بجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية في وحدة الأعمال، من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال باللوائح

الجودة والامتثال

• يبحث باستمرار عن فرص التطوير والتحسين في سياسات الإدارة وإجراءاته وأنظمته وممارساته، مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية

التطوير المستمر

المهام والمسؤوليات الفنية

• يقود أنشطة إعداد التحليلات المتعلقة بالتكليفات الحكومية وتقييم أثرها على الإنفاق ووضع مبادرات كفاءة الإنفاق عالية المستوى.
• يشرف على دراسة التكاليف على حسب بنود التكاليف الحكومية وتحديد الفرص المحتملة لرفع الكفاءة والعمل مع أصحاب المصلحة لتوضيح الفرص والمستهدفات
• يقود أعمال تطوير نماذج قياس كفاءة الأعمال للتكليفات الحكومية وتحليل اتجاهات الأداء التشغيلي من منظور مالي.
• يقود إعداد السيناريوهات المالية المرتبطة بالتكاليف الحكومية ذات الصلة
• يقود أعمال تقييم نماذج التشغيل الحكومية من حيث التكلفة والموارد ومستويات الفعالية.
• يشرف على اعتماد تقارير تحليلية دورية تعكس مستوى كفاءة الأعمال وتحديد مستهدفات كفاءة الانفاق الخاصة بها.
• يقود أنشطة بناء قواعد بيانات للتحليلات الخاصة بكفاءة العمليات والخدمات الحكومية.
• يشرف على أعمال دراسة الأنماط التشغيلية ذات التأثير المالي وإعداد ملخصات تنفيذية حول نتائج التحليل.
• يشرف على دعم تطوير المنهجيات والأدلة المرتبطة بقياس وتحسين كفاءة الأعمال الحكومية.

• يقوم بأي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر

متطلبات الوظيفة

• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو الإدارة المالية أو ما يعادلها
• شهادة الماجستير في إدارة الأعمال أو الهندسة أو الإدارة المالية أو ما يعادلها (إضافية)

الحد الأدنى من المؤهلات

• خبرة عملية 12 سنة في مجالات ذات الصلة
• خبرة عملية 5 سنوات في المجالات الإدارية والقيادية

الحد الأدنى من الخبرات