Director - Government Procurement Platforms Job

الوصف الوظيفي

مدير إدارة منصات المشتريات الحكومية

المسمى الوظيفي

المشتريات الحكومية

وحدة الأعمال

المهام والمسؤوليات

العمليات اليومية

●  يقوم بالتخطيط ومتابعة العمليات اليومية لضمان استمرارية العمل أو يعمل على تفويض من يتابع عنه

السياسات والإجراءات

●  يقوم بتوجيه تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالإدارة لضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة

إعداد التقارير

●  يرفع التقارير الدورية لأداء الإدارة عن تطور سير العمل والتحديات إلى رئيس الإدارة العامة/ وحدة الأعمال

إدارة التغيير

●  يشرف على خطوات إعداد خطط التغيير وتقييم تأثير التغيير في الخطة التشغيلية للإدارة والسياسات والإجراءات والأنظمة والأفراد، لضمان التنفيذ السلس والاعتماد السريع للتغيير

إدارة الموظفين

●  يعمل على غرس ثقافة التطوير والتوجيه والأداء داخل الإدارة

●  يقوم بتوفير فرص التطوير للفريق وضمان توفر المسارات الوظيفية المطلوبة

●  يعمل على تحديد وتوصيل توقعات أداء واضحة، وتدريب وتقديم الدعم والملاحظات المنتظمة حول أداء المرؤسين داخل الإدارة

●  يقدم جلسات الإرشاد والتوجيه الفردية مع أعضاء الفريق للمساعدة على الإنجاز وتحقيق المستهدفات والإفادة في مراجعات الأداء الدورية

الجودة والامتثال

●  يضمن الامتثال بجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية في الإدارة، من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال باللوائح

التطوير المستمر

●  يبحث باستمرار عن فرص التطوير والتحسين في سياسات الإدارة وإجراءاته وأنظمته وممارساته بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الإدارة العامة/ وحدة الأعمال، لتحسين الإنتاجية وخفض التكاليف.                   

المهام والمسؤوليات العامة

المساهمة في تطوير نظام المنافسات والمشتريات الحكومية (تطوير متطلبات الأعمال التقنية لمنصات الشراء) من خلال:

•  يقود دراسات الإحتياج او التطوير  المتعلقة بمنصات المشتريات الحكومية بالتعاون مع  القطاعات الداخلية في الهيئة ذات العلاقة و الجهات الحكومية اصحاب الصلة.
•  يعتمد خطط الإحتياج و التطوير  المتعلقة بمنصات المشتريات الحكومية.
• يشرف على سير اعمال  الإنشاء او التطوير للمنصات حسب الخطط المعتمدة .
•  يشرف ويقدم الدعم اللازم على عمليات اعداد متطلبات الأعمال التقنية الخاصة بالبوابة الالكترونية الموحدة للمشتريات الحكومية واعتمادها.
•  يشرف على متابعة أعمال التطوير في البوابة الالكترونية الموحدة للمشتريات الحكومية وخطط اطلاقها واعتماد أولوياتها.
•  يشرف على أعمال تطوير متطلبات الأعمال الداخلية الخاصة بالشراء
• يوجه ويقدم الدعم اللازم لتطوير متطلبات الأعمال الخاصة بالمشروع الوطني للنظم الموحدة UGRP من خلال قيادته لمسار المشتريات وسلاسل الامداد على مستوى الجهات الحكومية مع الجهات ذات العلاقة داخلياً وخارجياً
• يقوم بأي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر.

المهام والمسؤوليات الفنية

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من الخبرات

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

خبرة عملية 8 سنوات في نفس المجال أو المجالات ذات الصلة
خبرة 3 سنوات في المجالات الإدارية والقيادية

شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها
متطلبات ثانوية:

- شهادات مهنية في إدارة المشاريع مثل: PMP and PRINCE2

- شهادات مهنية في إدارة الأداء و إدارة التغيير.