Share this Job

مدير ضبط المشاريع Job

Apply now »

Date: May 10, 2022

Location: Riyadh, Al Riyadh, SA, 12382 - 66

Company: EXPRO

مدير ضبط المشاريع

الوصف الوظيفي

الإدارة الوسطى  

المستوى الوظيفي

مدير ضبط المشاريع

المسمى الوظيفي

التخطيط وإدارة المشاريع

القطاع

 

المهام والمسؤوليات

المهام والمسؤوليات العامة

يقوم بتنفيذ ومتابعة العمليات اليومية بالقسم لضمان استمرارية العمل أو يعمل على تفويض من يتابع عنه

العمليات اليومية

  • يقدم الدعم للمديرين والادارة العليا في تنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالقسم وإبراز ما إذا كانت هناك حاجة لأي تغيير في العملية

السياسات والإجراءات

  • يرفع التقارير الدورية لأداء القسم عن تطور سير العمل والتحديات إلى رئيس الإدارة أو مدير عام الإدارة

إعداد التقارير

  • يتبع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية والامتثال باللوائح المعدة من قبل الهيئة

الجودة والامتثال

  • يساعد مدير القسم في التطوير والتحسين في سياسات القسم وإجراءاته وأنظمته وممارساته بما يتوافق مع سياسات وإجراءات القطاع

التطوير المستمر

المهام والمسؤوليات الفنية

  • يقود فريق ضبط المشاريع بما في ذلك وظائف التقدير والتخطيط ومراقبة التكاليف.
  • يضمن الامتثال بالدليل الوطني لإدارة المشاريع لجميع الوظائف.
  • يدير عبء عمل الفريق لضمان توفر الموارد والمهارات المطلوبة لتلبية احتياجات المتطلبات (جهات ، محافظ ، برامج ، مشاريع).
  • يساعد في إدارة محفظة الجهات وتحديد وتخفيف المعاملات والمخاطر النظامية للتكلفة والجدول الزمني.
  • يدعم ويقود إنشاء قسم ضبط المشاريع من خلال تطبيق عمليات وإجراءات الهيئة من خلال نهج البوابة المرحلية.
  • يتعاون ويتوافق مع قادة الوظائف الآخرين لتنفيذ العمليات المطلوبة ويجمع المعلومات المطلوبة بشكل دوري.
  • يشرف على جميع الإنجازات المطلوبة من قبل إدارة ضبط المشاريع.
  • يطور قائمة المشاريع مع جميع المعلومات المطلوبة ويعمل على تحديثها بشكل شهري مع التقارير الأخرى مثل تقرير التباين وعرض الإدارة.
  • يراجع جداول العطاء والتكلفة للتأكد من أن الخطة تفي بمعايير الهيئة ويبلغ عن المخاطر بشكل صحيح
  • يستعرض ويقيم جميع مخرجات ضبط المشاريع في مراحل المشروع المختلفة.
  • يوفر الدعم المطلوب أثناء إطلاق المشروع.
  • يضمن بدء المشروع وفقًا للمعايير ويتبع العملية المناسبة وفقًا للخطة.
  • يراجع جداول المشروع وتحليلات التكلفة للتأكد من التبليغ بدقة عن الحالة والمخاطر في المشروع.
  • يقدم الدعم والقيادة مع أنشطة تقليل المخاطر كما هو مطلوب.
  • يضمن مواءمة التقارير مع معايير الهيئة وتقديمها في الوقت المناسب وفقًا لتقويم إعداد التقارير المعتمد.
  • يضمن عقد اجتماعات المراجعة المطلوبة لإدارة المحافظ ،والبرامج والمشاريع.
  • يساهم في تقرير التقويم الختامي الشهري و الربع سنوي.
  • يضمن تنفيذ إدارة التغيير و إنهاء المشروع الناجح في المحافظ ،والبرامج والمشاريع.
  • يضمن تدريب فرق من (الهيئة ، والجهات، ومستشار إدارة مشاريع) وتطويرها لدعم المشاريع.
  • يتوافق مع إجراءات الجودة وتعليمات العمل والعمليات
  • يبلغ أو يحل أي حالات عدم الامتثال في الوقت المناسب

1

     

 

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من الخبرات

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

  • 8 سنوات 

درجة البكالوريوس في الهندسة