مدير ضبط المشاريع Job

مدير ضبط المشاريع

الوصف الوظيفي

الإدارة الوسطى  

المستوى الوظيفي

مدير ضبط المشاريع

المسمى الوظيفي

التخطيط وإدارة المشاريع

القطاع

المهام والمسؤوليات

المهام والمسؤوليات العامة

● يقوم بتنفيذ ومتابعة العمليات اليومية بالقسم لضمان استمرارية العمل أو يعمل على تفويض من يتابع عنه

العمليات اليومية

• يقدم الدعم للمديرين والادارة العليا في تنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالقسم وإبراز ما إذا كانت هناك حاجة لأي تغيير في العملية

السياسات والإجراءات

• يرفع التقارير الدورية لأداء القسم عن تطور سير العمل والتحديات إلى رئيس الإدارة أو مدير عام الإدارة

إعداد التقارير

• يتبع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية والامتثال باللوائح المعدة من قبل الهيئة

الجودة والامتثال

• يساعد مدير القسم في التطوير والتحسين في سياسات القسم وإجراءاته وأنظمته وممارساته بما يتوافق مع سياسات وإجراءات القطاع

التطوير المستمر

المهام والمسؤوليات الفنية

• يقود فريق ضبط المشاريع بما في ذلك وظائف التقدير والتخطيط ومراقبة التكاليف.
• يضمن الامتثال بالدليل الوطني لإدارة المشاريع لجميع الوظائف.
• يدير عبء عمل الفريق لضمان توفر الموارد والمهارات المطلوبة لتلبية احتياجات المتطلبات (جهات ، محافظ ، برامج ، مشاريع).
• يساعد في إدارة محفظة الجهات وتحديد وتخفيف المعاملات والمخاطر النظامية للتكلفة والجدول الزمني.
• يدعم ويقود إنشاء قسم ضبط المشاريع من خلال تطبيق عمليات وإجراءات الهيئة من خلال نهج البوابة المرحلية.
• يتعاون ويتوافق مع قادة الوظائف الآخرين لتنفيذ العمليات المطلوبة ويجمع المعلومات المطلوبة بشكل دوري.
• يشرف على جميع الإنجازات المطلوبة من قبل إدارة ضبط المشاريع.
• يطور قائمة المشاريع مع جميع المعلومات المطلوبة ويعمل على تحديثها بشكل شهري مع التقارير الأخرى مثل تقرير التباين وعرض الإدارة.
• يراجع جداول العطاء والتكلفة للتأكد من أن الخطة تفي بمعايير الهيئة ويبلغ عن المخاطر بشكل صحيح
• يستعرض ويقيم جميع مخرجات ضبط المشاريع في مراحل المشروع المختلفة.
• يوفر الدعم المطلوب أثناء إطلاق المشروع.
• يضمن بدء المشروع وفقًا للمعايير ويتبع العملية المناسبة وفقًا للخطة.
• يراجع جداول المشروع وتحليلات التكلفة للتأكد من التبليغ بدقة عن الحالة والمخاطر في المشروع.
• يقدم الدعم والقيادة مع أنشطة تقليل المخاطر كما هو مطلوب.
• يضمن مواءمة التقارير مع معايير الهيئة وتقديمها في الوقت المناسب وفقًا لتقويم إعداد التقارير المعتمد.
• يضمن عقد اجتماعات المراجعة المطلوبة لإدارة المحافظ ،والبرامج والمشاريع.
• يساهم في تقرير التقويم الختامي الشهري و الربع سنوي.
• يضمن تنفيذ إدارة التغيير و إنهاء المشروع الناجح في المحافظ ،والبرامج والمشاريع.
• يضمن تدريب فرق من (الهيئة ، والجهات، ومستشار إدارة مشاريع) وتطويرها لدعم المشاريع.
• يتوافق مع إجراءات الجودة وتعليمات العمل والعمليات
• يبلغ أو يحل أي حالات عدم الامتثال في الوقت المناسب

1

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من الخبرات

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

• 8 سنوات 

درجة البكالوريوس في الهندسة