Share this Job

مدير الإدارة الهندسية - إدارة المرافق Job

Apply now »

Date: May 12, 2022

Location: Riyadh, Al Riyadh, SA, 12382 - 66

Company: EXPRO

 

مدير الإدارة الهندسية - إدارة المرافق

الغرض من الوظيفة

مدير الإدارة الهندسية - إدارة المرافق مسؤول عن توجيه وقيادة فرق هندسية متعددة الوظائف لإنشاء دليل على المستوى الوطني لإدارة الأصول والمرافق ، ويتم اعتباره كمرجع تقني للجهات العامة. سيحدد الدليل الإطار والعمليات والإجراءات والمبادئ التوجيهية الأخرى ذات الصلة التي من شأنها رفع الوضع الحالي إلى مستوى التميز.

 

الدرجة الوظيفية

المستوى الوظيفي

الإدارة

القطاع

مذكورة في النظام

المدراء

الإدارة الهندسية

إدارة المرافق

 

المهام و المسؤوليات

مجال المسؤولية

يقود عملية تطوير استراتيجية الإدارة ويضمن المواءمة أثناء تطوير أهداف وحدة العمل ومبادرات الاستراتيجيات والأهداف ، وذلك لمراقبة وتقييم التقدم المحرز مقابل الهدف والخطط

الاستراتيجية

- يتابع العمليات اليومية لضمان استمرارية العمل

العمليات اليومية

- مراقبة الأداء المالي للميزانية لضمان تحديد مناطق الأداء غير المرضية و تصعيدها في الوقت المناسب لضمان حلها.

إعداد الميزانية و التكاليف

- يطور جميع سياسات الإدارات والإجراءات والمعايير والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة.

السياسات و الإجراءت

  • يراجع ويعتد ويعمل على تحديث المعايير والإجراءات التشغيلية.
  • يعد و يراجع الوثائق والمحتويات والفصول من دليل إدارة الأصول الوطنية والمرافق.
  • يراجع مواد التدريب على استخدام دليل إدارة الأصول والمرافق الوطنية.
  • يعمل مع المنظمات الداخلية والخارجية لتطوير سجل الأصول الوطني.
  • يتشارك مع الجهات العامة (الوزارات والهيئات الحكومية) في إثراء معارفهم وضمان الاستفادة من وثائق السياسات والإجراءات المحددة في دليل إدارة الأصول والمرافق الوطنية بالتنسيق مع وحدة أعمال التمكين.
  • يحضر ويعقد اجتماعات العمل داخليا وخارجيا.
  • يقدم دعم التوظيف للإدارة الهندسية مثل مراجعة السير الذاتية والاختيار وما إلى ذلك.
  • يجري المقابلات مع المرشحين المحتملين وإعداد توصية لاختيار المرشحين أو رفضهم.
  • يتواصل بانتظام مع فرقهم ويستجيب لقضاياهم.
  • يقوم بإجراء مراجعات ربع سنوية وسنوية لأداء التقارير المباشرة ، ويقدم مدخلات لبقية تقييم أداء أعضاء القسم.

مدير الإدارة الهندسية– إدارة المرافق

- يشرف على إعداد وتطوير تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات ومعايير المنظمة.

إعداد التقارير

- يقود تحديد استراتيجيات وخطط التغيير ويقود التقييم وتأثير التغيير في خطط عمل القطاع والسياسات والإجراءات والأنظمة والأفراد ، لضمان التنفيذ السلس والاعتماد السريع للتغيير..

إدارة التغيير

- يمثل المنظمة والإدارة في اجتماعات ولجان أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين، وفقًا لمستويات السلطة، لضمان معالجة المسائل الخاصة بالأعمال ذات الصلة وحلها في الوقت المناسب.

اللجان و الإجتماعات

- يدير المرؤوسين ويضمن تحديد وإنشاء مقاييس الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية، بالإضافة إلى ضمان تقديم التغذية الراجعة والتدريب إلى المرؤوسين لضمان تحسين الأداء وإيصال توقعات الأداء بوضوح.

- يشرف على تطوير وتدريب الموظفين السعوديين ، من خلال ضمان نقل المعرفة وتحديد الاحتياجات التدريبية لضمان تحسين مهارات الموظفين وقدراتهم وكفاءاتهم.

إدارة الموظفين

-  يضمن الامتثال بجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية في القطاع ووحدات الأعمال، من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال باللوائح.

الجودة و الامتثال

- يبحث باستمرار عن فرص التطوير والتحسين في سياسات الإدارة وإجراءاتها وأنظمتها وممارساتها، مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية..

التطوير المستمر

- يؤدي أي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر.

المهام المناطة به

 

المؤهلات التعليمية و الخبرات

الحد الأدنى من الخبرات

الحد الأدنى من المؤهلات التعليمية

10 سنوات

درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأصول أو إدارة المرافق أو المجالات ذات الصلة

 

**يعتمد قرار الاختيار النهائي على مستوى الكفاءات التي يتمتع بها المرشح، كما يمكن التنازل عن الحد الأدنى من سنوات الخبرة إذا أظهر المرشح مستوى عالٍ من الكفاءات المطلوبة**

 

متطلبات الوظيفة

ثانوي

أساسي

المتطلبات

-

- يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية

اللغات

- شهادة إدارة المشاريع المعتمدة

- درجة الماجستير في الهندسة أو نظم المعلومات الإدارية أو إدارة الأعمال.

- عضو في هيئة المهندسين السعوديين

المؤهلات الأكاديمية / المؤهلات الاحترافية / العضويات المهنية

- 12 سنة كحد أدنى في إدارة المرافق و الأصول

- 10 سنوات كحد أدني في الأدوار الإدارية و القيادية.

- 10 سنوات كحد أدنى في في إدارة المرافق و الأصول

- 8 سنوات كحد أدني في الأدوار الإدارية و القيادية.

الخبرة المهنية

- خبرة في مشاريع إدارة المرافق

-

المتطلبات الخاصة (إن وجد)